A clínica funciona. Mas a documentação acompanha?
A rotina clínica acontece, mas documentos, registros e exigências regulatórias ficam para depois.
PROCESSOS REGULATÓRIOS E SOLUÇÕES PARA CLÍNICAS
Sua clínica precisa ter uma estrutura regulatória sólida.
A CV identifica riscos, gargalos e necessidades regulatórias para estruturar a clínica de acordo com sua realidade e com as exigências aplicáveis.
Processos RegulatóriosVigilância SanitáriaPasta Sanitária · PGRSS · POPs · Manual de Boas PráticasFaturamento · Contas Médicas · Convênios
SEGURANÇA E CONFORMIDADEEstrutura para cuidar.
Clareza para crescer.
Clareza para crescer.
O QUE PRECISA ESTAR EM ORDEM
É justamente o que sustenta uma clínica segura, organizada e regularizada.
Uma clínica pode ter equipe, pacientes e atendimento acontecendo e ainda apresentar riscos, inconformidades ou pendências regulatórias.
Quando a estrutura regulatória não acompanha a realidade da clínica, surgem riscos que podem comprometer documentos, processos, segurança e funcionamento. A CV entra para identificar essas necessidades e estruturar o que precisa ser regularizado.
Excelência clínica também precisa de uma estrutura regulatória à altura.
A PERGUNTA NÃO É APENAS: “EU POSSO FUNCIONAR ASSIM?”
A estrutura da sua clínica está realmente preparada para aquilo que é executado?
Você estudou para cuidar de pacientes. A clínica cresceu e, com ela, vieram documentos, exigências sanitárias, cadastros, processos e responsabilidades que precisam de estrutura e acompanhamento.
Excelência clínica também precisa de uma estrutura regulatória à altura.
SINAIS QUE MERECEM ATENÇÃO
Quando a regularização vira urgência, muitas vezes faltou estrutura nos processos anteriores.
A documentação existe. Mas está realmente atualizada?
Documentos espalhados, vencimentos não acompanhados e informações desatualizadas podem dificultar a manutenção da regularização.
A clínica mudou. A documentação acompanhou?
Mudanças na estrutura, nas atividades ou nos serviços podem exigir atualização e adequação da documentação sanitária.
Faturar não basta. É preciso acompanhar.
Conferência, glosas, recursos, notas fiscais e recebimentos precisam ser acompanhados para reduzir perdas e dar clareza ao resultado.
SOLUÇÕES CV
Processos regulatórios e soluções para clínicas.
Quatro pilares para uma clínica mais forte.
A atuação da CV acompanha diferentes necessidades da clínica, com foco em estrutura regulatória, conformidade sanitária e gestão do faturamento.
PROCESSOS REGULATÓRIOS
Mais estrutura. Menos transtornos com improvisos.
Processos regulatórios, documentação, adequações e acompanhamento das exigências aplicáveis às normas vigentes do setor.
Entenda como funciona ↗
VIGILÂNCIA SANITÁRIA
Conformidade também faz parte da reputação.
Análise, estruturação documental e acompanhamento regulatório conforme a atividade, a estrutura e a realidade do estabelecimento.
Entenda como funciona ↗
PASTA SANITÁRIA
Sua documentação sanitária organizada.
Estruturação e organização da documentação da clínica para facilitar o acesso, o acompanhamento e a manutenção da regularização.
Entenda como funciona ↗
FATURAMENTO · CONTAS MÉDICAS · CONVÊNIOS
O atendimento aconteceu. O faturamento precisa acompanhar.
Faturamento, conferência, glosas, recursos, notas fiscais e acompanhamento de recebimentos para reduzir perdas e dar mais clareza ao resultado.
Entenda como funciona ↗MÉTODO CVNão começamos pelo documento.
Não começamos pelo documento.
Começamos pela realidade da sua atuação.
O trabalho ocorre dentro da realidade da sua rotina, identifica necessidades, riscos e transforma essas informações em um plano regulatório aplicável.
Diagnóstico
Análise da realidade do estabelecimento, das atividades exercidas, da documentação e das necessidades sanitárias aplicáveis.
Como funciona
A avaliação parte das atividades realizadas e da documentação disponível para identificar necessidades e prioridades.
Adequação
Definição das prioridades, documentos e adequações necessárias para a realidade do estabelecimento.
Como funciona
As necessidades identificadas orientam um plano de adequações compatível com a estrutura e a rotina da clínica.
Regularização
Estruturação da documentação e realização dos encaminhamentos necessários ao processo regulatório.
Como funciona
A CV organiza os documentos e acompanha os encaminhamentos conforme as exigências aplicáveis.
Manutenção
Acompanhamento das necessidades regulatórias e orientação para manter documentação, processos e estrutura adequados.
Como funciona
O acompanhamento considera atualizações documentais e mudanças nas atividades do estabelecimento.
REGULARIZAÇÃO & CONFORMIDADE
O melhor momento para descobrir uma pendência não é durante uma fiscalização.
Documentação, cadastros, licenças, estrutura e processos precisam estar coerentes com a atividade exercida e com as exigências aplicáveis. A CV identifica as necessidades regulatórias e conduz a estruturação necessária para a regularização da clínica.
Quero avaliar minha regularização ↗Vigilância Sanitária
Análise das necessidades sanitárias conforme a atividade e as exigências locais.
CNES
Apoio ao cadastro e à atualização dos dados do estabelecimento no Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde.
CREMESP
Orientação e acompanhamento dos encaminhamentos relacionados ao estabelecimento perante o conselho em São Paulo.
Pasta Sanitária
Organização documental conforme a realidade do estabelecimento. Atendimento remoto para todo o Brasil.
PASTA SANITÁRIAQuero minha Pasta Sanitária ↗
Sua documentação sanitária organizada em um só lugar.
A Pasta Sanitária reúne e organiza a documentação necessária de acordo com a realidade do estabelecimento, facilitando o acesso às informações e o acompanhamento da regularização.
Atendimento remoto para todo o Brasil.
Pasta Sanitária · PGRSS · POPs · Manual de Boas Práticas
Como funciona a organização documental
A CV avalia a atividade e a documentação disponível para definir a organização da Pasta Sanitária e as necessidades de PGRSS, POPs e Manual de Boas Práticas conforme o estabelecimento.
FATURAMENTO DE CONVÊNIOS
O atendimento aconteceu. O faturamento precisa acompanhar.
A CV atua no ciclo do faturamento de convênios, desde a conferência das contas até o acompanhamento de glosas, recursos, notas fiscais e recebimentos.
Conhecer o faturamento da CV ↗EXPERIÊNCIA NA PRÁTICA
Conhecimento em diferentes realidades da saúde.
A atuação da CV contempla diferentes tipos de estabelecimentos e serviços de saúde, considerando as particularidades de cada atividade, estrutura e exigência regulatória.
- Consultórios e clínicas médicas
- Ambulatórios para exames
- Ambulatórios para procedimentos cirúrgicos
- Serviços de vacinação
- Serviços de infusão e oncologia
- Postos de coleta
- Clínicas e serviços multidisciplinares
- Odontologia e estética
- Farmácias
- Serviços relacionados a gases medicinais
Cibele VilelaCIBELE VILELA
Especialista em processos regulatórios em saúde.
A CV nasceu da experiência de quem conhece a saúde por dentro e entende que uma clínica não se sustenta apenas pela excelência técnica de quem atende. Ela precisa de processos, conformidade e uma estrutura regulatória coerente com aquilo que realmente executa.
Cibele Vilela atua na área da saúde há mais de 15 anos, com experiência em processos regulatórios, gestão e auditoria de serviços de saúde. Na CV, transforma conhecimento técnico e experiência prática em soluções aplicáveis à realidade de cada clínica.
“Para ter sucesso, serviços de saúde precisam ser geridos com o coração de um médico e a mente de um auditor.”Conhecer a trajetória da Cibele ↗
COMECE PELA PERGUNTA CERTASua clínica está crescendo.
Sua clínica está crescendo.
A estrutura regulatória está acompanhando?
Conte para a CV como sua clínica está hoje. O primeiro passo é entender sua realidade, identificar necessidades e avaliar quais frentes regulatórias precisam de atenção.
Avaliar minha clínica no WhatsApp ↗